本教材主要用于PCB板经过威海口岸海运出口韩国的邮件范例。邮件一共分2封，如下：
- 第一封邮件：目的为通知仓库和韩国同事，工厂货物已经发出，并提示货物图片和数据。
- 第二封邮件：目的是发送给韩国同事，让其安排清关。
1、邮件一收件人（单据以邮件形式通知以下联系人），邮箱地址如下：
韩国同事和苏州同事
- 韩国崔总：run3g@naver.com
- 金小姐：jyy@advancedwave.com.cn，完成交接后可以不发送邮件了
- 萍姐：489506819@qq.com
- 夏：sam@foricogroup.com
威海口岸海运代理GH：
- 公共账号：info@zzhazang-air.com
威海仓库：不到这个仓库不用抄送
- 小杨：2853692197@qq.com
- 朴红梅：kk@exnec.com
大丰仓库：不到这个仓库不用抄送
- 夏晓存：3562220276@qq.com
2、邮件一单据：作为邮件附件发送
单据组成
- 发票和装箱单
- 申报要素
- 出货图（图中含标签和托盘）
- 物流名称和物流单号
单据制作
（1）获取工厂出货数据，表格格式如下：这个表格每次出货我会提供给你或者在群里@你，此表格是由工厂提供。
（2）获取工厂出货图片，如下图（图中含标签和托盘）：这个图片每次出货我会提供给你或者在群里@你
（3）根据工厂数据，填报我司表格格式（装箱单、发票和申报要素），如下：
3、邮件一总览（目的为通知已发货），邮件组成如下：
- 收件人：见栏目1
- 标题：PCB板(KM-200-MAIN-230309)-202324–1托(34箱)海运出口韩国-唛头GH-LCL-1~34
- 单据：见栏目2，作为附件发送
- 正文：见以下间隔线内内容，可参考
大家好，
2023年3月24日，从江苏盐城大丰工厂发出一个托盘的PCB板到威海，跨越物流单号KY4000163236862（运费工厂付，预计到达威海时间为2023年3月26-27中午），唛头GH-LCL-1~34，请安排出口韩国。
货物信息：
- 品名：PCB电路板
- 型号：KM-200-MAIN-230309
- 数量：1托（34箱）
- 标签：MADE IN CHINA已经贴好
- 托盘标签：给小杨的货
图片和产品明细请参考附件。
请及时安排订舱出口。
出口之前请先发我报关核对单确认下。
如果有信息矛盾之处，麻烦提示。
谢谢！
Sam Xia
GY Technology/苏州艾能电气有限公司
Email: sam@foricogroup.com
Mobile:+86-18516076272
以上间隔线内的是邮件的正文，正文的绿色部分是需要每次检查和变化的信息
署名和邮件签名换为你自己即可
4、邮件二总览（目的为传递提单），邮件组成如下：
- 收件人：见栏目1中的韩国同事和苏州同事
- 标题：PCB板(KM-200-MAIN-230309)的提单20230325
- 单据：提单（每次在物流群里公示或者我会发给你），作为附件发送
- 正文：见以下间隔线内内容，可参考
大家好，
货物信息：
- 品名：PCB电路板
- 型号：KM-200-MAIN-230309
- 数量：1托（34箱）
提单见附件
谢谢！
Sam Xia
GY Technology/苏州艾能电气有限公司
Email: sam@foricogroup.com
Mobile:+86-18516076272
以上间隔线内的是邮件的正文，正文的绿色部分是需要每次检查和变化的信息
署名和邮件签名换为你自己即可
5、邮件二收件人：韩国同事和苏州同事
- 韩国崔总：run3g@naver.com
- 金小姐：jyy@advancedwave.com.cn，完成交接后可以不发送邮件了
- 萍姐：489506819@qq.com
- 夏：sam@foricogroup.com